Clase 2: Diseño y formato de tablas avanzadas en Word

Diseño Avanzado de Tablas

Objetivo:

Hoy vamos a aprender Diseño y formato de tablas avanzadas en Word, es decir, a manejar las tablas de manera avanzada en Word. Veremos cómo diseñar y dar formato a tablas, cómo fusionar y dividir celdas, y también cómo crear tablas anidadas y aplicarles estilos predefinidos. Estas herramientas les permitirán crear tablas más funcionales y estéticamente atractivas en sus documentos.

1. Diseño y Formato Avanzado de Tablas

Las tablas son una herramienta fundamental para organizar datos de forma clara. Word ofrece opciones avanzadas para personalizar las tablas, dándoles un diseño profesional que se adapta a sus necesidades.

Crear una tabla básica:

Primero, repasemos cómo crear una tabla rápidamente:

1. Vayan a la pestaña Insertar.
2. Hagan clic en Tabla y seleccionen el número de filas y columnas que desean.

Una vez que tengan su tabla, podemos empezar a personalizarla.

2. Aplicación de Diseño Avanzado

Modificar el diseño de la tabla:

1. Seleccionen la tabla para que aparezcan las pestañas Diseño y Presentación.
2. En la pestaña Diseño, verán varias opciones para cambiar el aspecto de la tabla:
   • Estilos de tabla: Word ofrece una serie de estilos predefinidos. Pueden seleccionar el estilo que más les guste y aplicarlo automáticamente a la tabla.

• • Opciones de estilo de tabla: Aquí pueden elegir si la tabla tendrá fila de encabezado, fila de totales, y si las filas o columnas se resaltarán de forma alterna.

«Practiquen esto aplicando diferentes estilos a una tabla. Cambien entre los estilos claros y oscuros, o personalicen el color de las celdas y bordes.»

Agregar o quitar bordes:

1. En Diseño de tabla, seleccionen Bordes.
2. Pueden elegir si desean que su tabla tenga bordes alrededor de todas las celdas, solo en algunas, o ninguno.

3. Fusionar y Dividir Celdas

A menudo, necesitamos unir varias celdas o dividir una celda en múltiples partes para organizar mejor los datos.

Fusionar celdas:

1. Selecciona la tabla o las celdas que deseas modificar.
2. Automáticamente, al seleccionar la tabla, en la parte superior de la ventana de Word aparecerán dos pestañas nuevas:
   • Diseño o Presentación (dependiendo de tu versión).
   • Disposición (esta es la que necesitas).
3. Haz clic en Disposición.
4. En la sección Combinar, verás la opción de Combinar celdas.

Dividir celdas:

1. Seleccionen la celda que desean dividir.
2. En Presentación, hagan clic en Dividir celdas.
3. Especifiquen cuántas columnas y filas quieren en esa celda.

«Intenten fusionar varias celdas en una fila de encabezado para crear un título que abarque toda la tabla. Luego, dividan una de las celdas de la tabla en dos para agregar más detalles en una sola casilla.»

4. Creación de Tablas Anidadas

Una tabla anidada es una tabla dentro de otra tabla. Esto es útil cuando necesitan organizar información de manera jerárquica.

Cómo insertar una tabla dentro de otra:

1. Inserten una tabla normalmente.
2. Seleccionen una celda dentro de la tabla principal.
3. Vayan a la pestaña Insertar y agreguen otra tabla dentro de esa celda.

«Prueben esto ahora: inserten una tabla pequeña dentro de una celda de su tabla principal. Verán cómo pueden utilizar esta técnica para detallar información dentro de secciones específicas de su tabla.»

5. Aplicación de Estilos de Tablas

Finalmente, pueden aplicar estilos para que la tabla tenga un aspecto profesional y uniforme. Word incluye una galería de estilos predefinidos que facilitan este proceso.

Cómo aplicar un estilo predefinido:

1. Seleccionen la tabla.
2. Vayan a la pestaña Diseño de tabla y seleccionen un estilo de tabla en la galería.
3. Si desean personalizarlo más, pueden cambiar el color de las celdas o el grosor de los bordes en el mismo menú.

«Elijan uno de los estilos de tabla predefinidos y observen cómo cambia el diseño completo de la tabla. Si prefieren algo más personalizado, pueden ajustar los colores y los bordes según su gusto.»

6. Ejercicios Prácticos

Ejercicio práctico 1: Diseño avanzado de tablas

• Creen una tabla de 5 filas y 4 columnas.
• Fusionen las dos primeras celdas de la fila superior para crear un encabezado.
• Dividan una de las celdas del medio en dos columnas.
• Apliquen un estilo predefinido y personalicen los colores de las celdas.

Ejercicio práctico 2: Creación de tablas anidadas

• Inserten una tabla de 3 filas y 3 columnas.
• En la celda del medio, inserten una tabla anidada de 2 filas y 2 columnas.
• Apliquen un estilo diferente a cada tabla.

Hoy aprendimos a llevar el diseño de tablas a un nivel avanzado. Las herramientas para fusionar y dividir celdas nos permiten organizar datos de manera más flexible, y las tablas anidadas son ideales para mostrar información jerárquica o detallada. Además, el uso de estilos predefinidos asegura que nuestras tablas tengan una apariencia coherente y profesional. Con estas herramientas, podrán crear tablas que no solo sean funcionales, sino también visualmente atractivas.

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