Clase 6: Consultas Básicas en Microsoft Access

En esta clase, los estudiantes aprenderán a crear consultas básicas en Microsoft Access para extraer información específica de las tablas. Se introducirá el uso del diseñador de consultas, una herramienta fundamental para definir criterios y organizar los resultados.

Introducción a las Consultas en Microsoft Access:

Las consultas desempeñan un papel fundamental en el manejo efectivo de bases de datos en Microsoft Access, ofreciendo la capacidad de extraer información específica de las tablas según criterios definidos. A continuación, se detalla la importancia de las consultas y cómo permiten una manipulación precisa de la información:

  • **Optimización de la Extracción de Datos:
    • Las bases de datos a menudo contienen grandes cantidades de información. Las consultas permiten a los usuarios extraer de manera eficiente solo los datos necesarios en lugar de revisar toda la base de datos.
  • Filtrado de Datos:
    • Las consultas permiten establecer criterios de selección para filtrar datos específicos. Esto significa que los usuarios pueden definir condiciones, como fechas, categorías o valores específicos, y recuperar solo la información que cumple con esos criterios.
  • Personalización de Resultados:
    • Al diseñar una consulta, los usuarios pueden seleccionar los campos específicos que desean incluir en los resultados. Esto facilita la personalización de la información recuperada, evitando la visualización de datos innecesarios.
  • Eficiencia en la Manipulación de Datos:
    • Las consultas permiten realizar operaciones y cálculos directamente en la base de datos. Por ejemplo, se pueden realizar sumas, promedios o contar el número de registros que cumplen con ciertos criterios, todo dentro de la consulta.
  • Ordenación y Presentación:
    • Con las consultas, los usuarios pueden ordenar los resultados según uno o más campos específicos. Esto proporciona flexibilidad en la presentación de la información para facilitar su comprensión.
  • Reducción de Errores:
    • Al utilizar consultas para extraer datos, se reduce el riesgo de errores humanos al minimizar la cantidad de información que se manipula manualmente. Esto contribuye a la precisión y consistencia de los resultados.
  • Facilitación del Análisis:
    • Las consultas son esenciales para realizar análisis detallados de datos. Los usuarios pueden segmentar la información, identificar tendencias y tomar decisiones informadas basadas en los resultados de las consultas.
  • Ahorro de Tiempo:
    • Al utilizar consultas, se ahorra tiempo al evitar la necesidad de revisar manualmente grandes conjuntos de datos en busca de información específica. Esto es especialmente valioso en entornos donde la eficiencia es crucial.

Acceso al Diseñador de Consultas en Microsoft Access:

El diseñador de consultas en Microsoft Access es una herramienta poderosa que permite a los usuarios definir criterios para extraer información específica de las tablas de la base de datos. Aquí se proporcionan instrucciones sobre cómo acceder al diseñador de consultas y una explicación de su interfaz:

Acceso al Diseñador de Consultas:

  • Inicio desde la Vista de Base de Datos:
    • Abre Microsoft Access y accede a la vista de base de datos que contiene las tablas de interés.
  • Seleccionar la Pestaña «Consultas»:
    • En la barra de navegación izquierda, selecciona la pestaña «Consultas». Aquí encontrarás las consultas existentes y la opción para crear una nueva.

  • Creación de una Nueva Consulta:
    • Haz clic en «Nueva» o «Diseño de Consulta» según la versión específica de Microsoft Access que estés utilizando. Esto abrirá el diseñador de consultas en blanco.

  • Selección de Tablas:
    • En la ventana «Agregar tabla», selecciona las tablas de las cuales deseas extraer información y haz clic en «Agregar». Cierra la ventana «Mostrar tabla» una vez que hayas seleccionado las tablas necesarias.

Interfaz del Diseñador de Consultas:

Una vez que hayas creado una nueva consulta, verás la interfaz del diseñador de consultas. Aquí hay una explicación de los elementos clave:

  • Cuadrícula de Diseño:
    • En la parte superior, encontrarás la cuadrícula de diseño. Aquí es donde arrastrarás los campos que deseas incluir en la consulta.

 

Finalización de la Consulta:

Una vez que hayas diseñado la consulta según tus necesidades, puedes ejecutarla para ver los resultados. Además, puedes guardar la consulta con un nombre significativo para referencia futura.

El diseñador de consultas en Microsoft Access brinda a los usuarios la flexibilidad de definir criterios de selección, organizar resultados y extraer información específica de las tablas de manera eficiente.

Selección de Tablas en el Diseñador de Consultas:

La elección de las tablas adecuadas es un paso crucial al diseñar consultas en Microsoft Access, ya que determina la fuente de datos para la extracción de información. Aquí se presentan instrucciones sobre cómo seleccionar las tablas relevantes y la importancia de comprender la estructura de las tablas antes de diseñar la consulta:

Selección de Tablas:

  • Accede al Diseñador de Consultas:
    • Abre Microsoft Access y accede al diseñador de consultas según las instrucciones proporcionadas anteriormente.
  • Mostrar Tablas:
    • En la ventana «Agregar tabla», selecciona las tablas que contienen la información que deseas incluir en la consulta.
  • Agregar Tablas:
    • Después de seleccionar una tabla, haz clic en el botón «Agregar las tablas seleccionadas». Repite este paso para cada tabla relevante. Cierra la ventana «Agregar tabla» una vez que hayas agregado todas las tablas necesarias.
  • Entender las Relaciones:
    • Si las tablas están relacionadas entre sí mediante claves primarias y foráneas, Access intentará establecer automáticamente estas relaciones. Asegúrate de comprender cómo se relacionan las tablas para obtener resultados precisos.

  • Arrastrar Campos a la Cuadrícula de Diseño:
    • En la parte inferior de la ventana del diseñador de consultas, verás todos los campos de las tablas seleccionadas. Arrastra los campos que deseas incluir en la consulta a la cuadrícula de diseño en la parte superior.

Importancia de Comprender la Estructura de las Tablas:

  • Evitar Redundancia de Datos:
    • Al comprender la estructura de las tablas, puedes evitar redundancias innecesarias en los resultados de la consulta. Seleccionar las tablas correctas garantiza que obtendrás la información específica que necesitas sin duplicados indeseados.
  • Identificar Relaciones:
    • Comprender la estructura de las tablas te permite identificar las relaciones entre ellas. Esto es esencial para diseñar consultas que aprovechen estas relaciones y proporcionen resultados precisos y coherentes.
  • Seleccionar Campos Relevantes:
    • Conocer la estructura de las tablas te ayuda a seleccionar los campos relevantes para la consulta. Esto es crucial para personalizar los resultados y centrarse solo en la información necesaria.
  • Optimizar el Rendimiento:
    • La selección adecuada de tablas contribuye al rendimiento eficiente de la consulta. Al incluir solo las tablas necesarias, se reduce la carga de trabajo del sistema, mejorando la velocidad de ejecución de la consulta.
  • Entender Claves Primarias y Foráneas:
    • Si las tablas están relacionadas mediante claves primarias y foráneas, entender esta estructura facilita la creación de criterios de selección y la aplicación de operaciones lógicas en la consulta.
  • Facilitar la Mantenibilidad:
    • Comprender la estructura de las tablas no solo ayuda en la creación inicial de la consulta, sino que también facilita la mantenibilidad a largo plazo. Siempre que se realicen cambios en la estructura de la base de datos, se puede ajustar la consulta de manera informada.

Inclusión de Campos en el Diseñador de Consultas:

Una vez que hayas seleccionado las tablas pertinentes para tu consulta en Microsoft Access, el siguiente paso es incluir los campos específicos que deseas mostrar en los resultados. Aquí te presento una guía sobre cómo agregar los campos deseados y cómo personalizar los resultados según tus necesidades:

Inclusión de Campos:

  • Arrastra Campos a la Cuadrícula de Diseño:
    • En la parte inferior de la ventana del diseñador de consultas, encontrarás una lista de todos los campos de las tablas seleccionadas. Para incluir un campo en la consulta, simplemente arrástralo desde esta lista y suéltalo en la cuadrícula de diseño en la parte superior.
  • Selecciona Campos Específicos:
    • Puedes seleccionar campos específicos al hacer clic en la casilla correspondiente en la fila del campo en la cuadrícula de diseño. Esto te permite personalizar exactamente qué información deseas mostrar en los resultados.
  • Múltiples Campos por Tabla:
    • Puedes incluir múltiples campos de una misma tabla arrastrándolos y soltándolos en la cuadrícula de diseño. Esto es útil para mostrar información detallada de una tabla específica.
  • Ordena los Campos según tu Preferencia:
    • Los campos en la cuadrícula de diseño aparecerán en los resultados de la consulta en el mismo orden. Puedes ajustar el orden arrastrando y soltando los campos para personalizar la presentación.
  • Entiende las Relaciones para Incluir Campos Relacionados:
    • Si las tablas están relacionadas mediante claves primarias y foráneas, puedes incluir campos relacionados en la consulta. Esto te permite mostrar información de diferentes tablas en un solo resultado.
  • Personaliza los Nombres de los Campos:
    • Puedes personalizar los nombres de los campos en la consulta utilizando alias. Esto no afecta la base de datos subyacente, pero mejora la legibilidad de los resultados.
  • Utiliza Funciones y Expresiones:
    • Puedes agregar funciones y expresiones a los campos para realizar cálculos o manipular la información. Por ejemplo, puedes sumar valores, concatenar texto o aplicar funciones de fecha.

Ejemplo Práctico:

Supongamos que estás trabajando con una base de datos de empleados y deseas crear una consulta que muestre los nombres de los empleados, sus salarios y la fecha de contratación. Para hacer esto:

  1. Arrastra el campo «Nombre» de la tabla «Empleados» a la cuadrícula de diseño.
  2. Arrastra el campo «Salario» de la tabla «Empleados» a la cuadrícula de diseño.
  3. Arrastra el campo «FechaContratación» de la tabla «Empleados» a la cuadrícula de diseño.

Ahora, tendrás una consulta que mostrará solo la información que has seleccionado.

Al seguir estos pasos, podrás incluir los campos deseados en tu consulta, adaptándola a tus necesidades específicas y creando resultados que sean relevantes para tu análisis o informe.

Criterios de Selección en el Diseñador de Consultas:

La capacidad de definir criterios de selección es esencial al diseñar consultas en Microsoft Access. Los criterios permiten filtrar los datos según condiciones específicas, proporcionando resultados más precisos y relevantes. A continuación, se presenta una introducción a la definición de criterios y ejemplos prácticos de cómo agregar criterios para limitar los resultados de la consulta:

Introducción a la Definición de Criterios:

Los criterios son condiciones que se aplican a los campos de una consulta para limitar los resultados a registros que cumplan con ciertos requisitos. Estos criterios pueden basarse en valores específicos, expresiones lógicas o funciones. La definición adecuada de criterios es clave para obtener resultados significativos.

Ejemplos Prácticos:

  1. Criterios de Igualdad:
    • Si deseas encontrar registros con un valor específico en un campo, puedes agregar un criterio de igualdad. Por ejemplo, para encontrar empleados con un salario de $50,000, agregarías el criterio: [Salario] = 50000.
  2. Criterios de Rango:
    • Puedes utilizar criterios de rango para seleccionar registros dentro de un rango específico. Por ejemplo, para encontrar empleados con salarios entre $40,000 y $60,000, agregarías el criterio: [Salario] Between 40000 And 60000.
  3. Criterios de Texto:
    • Para seleccionar registros que contengan un texto específico en un campo, puedes utilizar criterios de texto. Por ejemplo, para encontrar productos que contengan la palabra «Electrónica» en la descripción, agregarías el criterio: [Descripción] Like "*Electrónica*".
  4. Criterios de Fecha:
    • Para seleccionar registros en función de fechas, puedes usar criterios de fecha. Por ejemplo, para encontrar órdenes realizadas después de una fecha específica, agregarías el criterio: [FechaOrden] > #01/01/2022#.
  5. Criterios de Comparación:
    • Puedes utilizar operadores de comparación como < (menor que), > (mayor que), <= (menor o igual que), >= (mayor o igual que) para establecer condiciones más complejas. Por ejemplo, para encontrar productos con un precio mayor o igual a $100, agregarías el criterio: [Precio] >= 100.
  6. Criterios Combinados con Operadores Lógicos:
    • Puedes combinar múltiples criterios utilizando operadores lógicos como AND y OR. Por ejemplo, para encontrar empleados con un salario mayor a $50,000 y que pertenezcan al departamento de «Ventas», agregarías el criterio: [Salario] > 50000 AND [Departamento] = "Ventas".

Consejos Prácticos:

  • Utiliza corchetes [ ] alrededor de los nombres de campo.
  • Asegúrate de que los tipos de datos sean compatibles al comparar valores (por ejemplo, comparar un campo numérico con un número y no con un texto).
  • Experimenta en la vista de diseño para ver cómo se traducen tus criterios a SQL, lo que puede ayudarte a comprender mejor su funcionamiento.

Al entender cómo agregar criterios de selección, los usuarios pueden refinar sus consultas para obtener resultados más específicos y relevantes, lo que es esencial para la toma de decisiones basada en datos.

Ordenación de Resultados en el Diseñador de Consultas:

La capacidad de ordenar los resultados de una consulta es esencial para presentar la información de manera significativa. La ordenación te permite organizar los registros en función de uno o más campos, proporcionando una visión más clara y estructurada de los datos. A continuación, se presenta una explicación sobre cómo ordenar los resultados en el diseñador de consultas y una demostración de cómo especificar el orden ascendente o descendente:

Ordenación de Resultados:

  • Accede al Diseñador de Consultas:
    • Abre Microsoft Access y accede al diseñador de consultas según las instrucciones proporcionadas anteriormente.
  • Selecciona los Campos de Ordenación:
    • En la cuadrícula de diseño, identifica los campos por los cuales deseas ordenar los resultados. Puedes seleccionar uno o más campos para establecer el orden.
  • Especifica el Orden Ascendente o Descendente:
    • Para cada campo de ordenación, puedes especificar si deseas ordenar de manera ascendente (A-Z, números pequeños a grandes) o descendente (Z-A, números grandes a pequeños).
  • Uso de la Barra de Herramientas:
    1. En la barra de herramientas del diseñador de consultas, encontrarás botones para especificar el orden ascendente (Ascendente) o descendente (Descendente). Selecciona el botón correspondiente según tus preferencias.

Ejemplo Práctico:

Supongamos que estás trabajando con una base de datos de productos y deseas crear una consulta que muestre los productos ordenados por su precio de manera descendente. Aquí hay una demostración paso a paso:

  1. Selecciona el Campo de Ordenación:
    • Arrastra el campo [Precio] de la tabla «Productos» a la cuadrícula de diseño.
  2. Especifica el Orden Descendente:
    • En la barra de herramientas, selecciona el botón Descendente. Esto indicará que deseas ordenar los productos de mayor a menor precio.
  3. Ejecuta la Consulta:
    • Ejecuta la consulta para ver los resultados ordenados según el campo de precio en orden descendente.

Consejos Adicionales:

  • Puedes especificar el orden de múltiples campos en la cuadrícula de diseño. El primer campo determinará el orden principal, y los campos adicionales se utilizarán como criterios de desempate si hay registros con el mismo valor en el primer campo.
  • Experimenta con diferentes combinaciones de campos y órdenes para obtener los resultados deseados.

Ordenar los resultados de una consulta es esencial para presentar la información de manera significativa y facilitar la comprensión de los datos. Al seguir estos pasos, podrás personalizar el orden de los resultados según tus necesidades específicas.

Operadores Lógicos en el Diseñador de Consultas:

Los operadores lógicos son herramientas poderosas que permiten combinar múltiples criterios en una consulta, ofreciendo flexibilidad y precisión en la búsqueda de datos específicos. A continuación, se presenta una descripción de los operadores lógicos (Y, O, NO) y ejemplos de cómo aplicarlos en las consultas utilizando los términos en español utilizados en Microsoft Access:

Descripción de los Operadores Lógicos:

  1. Operador Y (AND):
    • El operador Y (AND) se utiliza para combinar dos o más condiciones, y devuelve resultados solo si todas las condiciones son verdaderas.
  2. Operador O (OR):
    • El operador O (OR) se utiliza para combinar dos o más condiciones, y devuelve resultados si al menos una de las condiciones es verdadera.
  3. Operador NO (NOT):
    • El operador NO (NOT) se utiliza para negar una condición, es decir, devuelve resultados si la condición especificada es falsa.

Ejemplos Prácticos:

Supongamos que trabajas con una base de datos de empleados y deseas crear una consulta que muestre empleados que cumplen con ciertos criterios específicos:

Ejemplo 1: Empleados en el Departamento de «Ventas» con un Salario Mayor a $50,000.

sql
SELECT *
FROM Empleados
WHERE Departamento = 'Ventas' AND Salario > 50000;

Este ejemplo utiliza el operador Y (AND) para seleccionar empleados que pertenecen al departamento de «Ventas» y tienen un salario mayor a $50,000.

Ejemplo 2: Empleados en el Departamento de «Recursos Humanos» o con más de 5 años de Experiencia.

sql
SELECT *
FROM Empleados
WHERE Departamento = 'Recursos Humanos' OR Experiencia > 5;

Este ejemplo utiliza el operador O (OR) para seleccionar empleados que pertenecen al departamento de «Recursos Humanos» o tienen más de 5 años de experiencia.

Ejemplo 3: Empleados que NO son Gerentes.

sql
SELECT *
FROM Empleados
WHERE NOT Puesto = 'Gerente';

Este ejemplo utiliza el operador NO (NOT) para seleccionar empleados que no tienen el puesto de «Gerente».

Consejos Prácticos:

  • Utiliza paréntesis para controlar la precedencia de los operadores y clarificar la lógica de la consulta.
  • Experimenta con diferentes combinaciones de operadores lógicos para obtener resultados precisos según tus necesidades.

Los operadores lógicos son fundamentales para realizar consultas más avanzadas y precisas en Microsoft Access. Al comprender cómo utilizarlos, los usuarios pueden personalizar sus búsquedas y obtener resultados más relevantes.

Vista de Diseño vs. Vista SQL en el Diseñador de Consultas:

En el diseñador de consultas de Microsoft Access, los usuarios pueden trabajar tanto en la vista de diseño como en la vista SQL para crear y modificar consultas. A continuación, se presenta una comparación entre ambas vistas y una explicación de cómo las acciones realizadas en una se reflejan en la otra:

Vista de Diseño:

  1. Interfaz Gráfica:
    • La vista de diseño proporciona una interfaz gráfica intuitiva que permite a los usuarios arrastrar y soltar tablas, campos y criterios en una cuadrícula para diseñar la consulta.
  2. Diseño Visual:
    • Los usuarios pueden seleccionar campos, definir criterios, ordenar resultados y aplicar otros ajustes utilizando herramientas visuales y controles en la interfaz.
  3. Simplifica la Creación:
    • Es ideal para usuarios principiantes o aquellos que prefieren una aproximación visual, ya que simplifica la creación y modificación de consultas sin necesidad de conocer el lenguaje SQL.

Vista SQL:

  1. Lenguaje SQL:
    • La vista SQL muestra la consulta en lenguaje SQL, que es un lenguaje de programación específico para el manejo de bases de datos. Aquí, los usuarios pueden ver y modificar directamente el código SQL generado por las acciones en la vista de diseño.
  2. Flexibilidad Avanzada:
    • Permite a los usuarios con conocimientos más avanzados de SQL tener un control total sobre la sintaxis y la estructura de la consulta, lo que proporciona una flexibilidad adicional.
  3. Refleja Cambios en la Vista de Diseño:
    • Cualquier acción realizada en la vista SQL se reflejará en la vista de diseño. Por ejemplo, si modificas el código SQL directamente, verás los cambios reflejados visualmente en la interfaz de diseño.

Interconexión entre Vistas:

  1. Bidireccionalidad:
    • La vista de diseño y la vista SQL están interconectadas de manera bidireccional. Los cambios realizados en una vista se reflejan en la otra y viceversa.
  2. Sincronización Automática:
    • Cuando realizas cambios en la vista de diseño, Access automáticamente genera el código SQL correspondiente. De manera similar, si editas el código SQL, los cambios se traducen visualmente en la vista de diseño.
  3. Herramienta Educativa:
    • La capacidad de alternar entre ambas vistas también puede servir como una herramienta educativa, ya que permite a los usuarios aprender y comprender la relación entre la interfaz gráfica y el código SQL.

Consejos Prácticos:

  • Experimenta con pequeñas modificaciones en ambas vistas para comprender cómo los cambios afectan la consulta.
  • Utiliza la vista SQL para realizar ajustes finos y personalizados que no son posibles en la vista de diseño.

Ejecución de Consultas en Microsoft Access:

Una vez que hayas diseñado tu consulta en el diseñador de consultas, es fundamental ejecutarla para obtener los resultados deseados. A continuación, te presento instrucciones sobre cómo ejecutar una consulta y la importancia de revisar y ajustar los criterios según sea necesario:

Ejecución de Consultas:

  • Guarda la Consulta (Opcional):
    • Antes de ejecutar la consulta, puedes guardar tu trabajo si deseas conservar la configuración y los criterios para futuras consultas. Utiliza la opción «Guardar» en el menú o la barra de herramientas.
  • Haz clic en «Ejecutar» o «Ver Datos»:
    • Busca y selecciona el botón «Ejecutar» o «Ver Datos» en el diseñador de consultas. Este botón puede tener diferentes nombres según la versión específica de Microsoft Access que estés utilizando.
  • Observa los Resultados:
    • Después de ejecutar la consulta, se mostrarán los resultados en una tabla o en una vista de hoja de datos. Aquí podrás ver la información filtrada según los criterios y el diseño de la consulta.

Importancia de Revisar y Ajustar Criterios:

  1. Revisión Inicial:
    • Al observar los resultados, realiza una revisión inicial para asegurarte de que la consulta haya producido los datos esperados. Verifica que la información sea coherente con tus objetivos.
  2. Ajuste de Criterios:
    • Si los resultados no son los esperados o si deseas refinar aún más la consulta, regresa al diseñador de consultas. Puedes ajustar los criterios, modificar la ordenación o realizar cualquier cambio necesario.
  3. Iteración y Prueba:
    • La ejecución de consultas es un proceso iterativo. Realiza ajustes, vuelve a ejecutar la consulta y observa los resultados hasta que obtengas la información exacta que necesitas.
  4. Uso de Parámetros (Opcional):
    • En algunas consultas, puedes utilizar parámetros que te permitan ingresar valores específicos al ejecutar la consulta. Esto proporciona flexibilidad y facilita la reutilización de la consulta con diferentes criterios.

Consejos Prácticos:

  • Familiarízate con los botones de «Ejecutar» o «Ver Datos» en la interfaz de Microsoft Access para facilitar la ejecución de consultas.
  • Utiliza la vista de diseño para realizar ajustes en tiempo real antes de ejecutar la consulta final.

Guardado de Consultas en Microsoft Access:

Una vez que has diseñado y ejecutado una consulta, es importante guardarla para su uso futuro. Aquí tienes una guía sobre cómo guardar las consultas en Microsoft Access y algunas recomendaciones sobre la creación de nombres significativos:

Recomendaciones para Nombres Significativos:

  • Descripción Clara:
    • Elige nombres que describan claramente el propósito de la consulta. Por ejemplo, «Empleados_Ventas_Salario».
  • Evita Nombres Genéricos:
    • Evita nombres genéricos como «Consulta1» o «Consulta2». Opta por nombres específicos que indiquen el contenido y el contexto.
  • Incluye Criterios Relevantes:
    • Si la consulta utiliza criterios específicos, considera incluir estos detalles en el nombre para una rápida identificación.
  • Consistencia en la Nomenclatura:
    • Mantén consistencia en la nomenclatura de tus consultas para facilitar la búsqueda y organización. Por ejemplo, puedes usar prefijos como «Consulta_», «Qry_», o cualquier otro que elijas.
  • Evita Caracteres Especiales Excesivos:
    • Aunque puedes usar caracteres especiales en los nombres, evita su exceso para evitar posibles problemas de compatibilidad.

Uso de Carpetas para Organización:

  1. Organización Lógica:
    • Considera organizar tus consultas en carpetas lógicas, como «Ventas», «Recursos Humanos», etc., para facilitar la ubicación de consultas relacionadas.
  2. Jerarquía de Carpetas:
    • Utiliza una jerarquía de carpetas lógica para organizar tus consultas de manera eficiente.

Consejos Adicionales:

  • Puedes guardar una consulta en cualquier momento durante su diseño, lo que puede ser útil si deseas realizar versiones intermedias.
  • Si necesitas realizar ajustes en una consulta guardada, puedes abrirla en el diseñador de consultas y realizar las modificaciones necesarias antes de ejecutarla.

Ejercicios Prácticos de Consultas en Microsoft Access:

Ejercicio 1: Empleados por Departamento y Salario

  1. Escenario: Tienes una base de datos de empleados con información sobre el departamento al que pertenecen y sus salarios.
  2. Consulta: Diseña una consulta que muestre el nombre, apellido, departamento y salario de todos los empleados.

Ejercicio 2: Productos Agotados en Inventario

  1. Escenario: Trabajas con una base de datos de inventario de productos. Cada producto tiene un nombre y una cantidad en existencia.
  2. Consulta: Crea una consulta que muestre los productos que están agotados, es decir, aquellos con una cantidad en existencia igual a cero.

Ejercicio 3: Ventas Mensuales por Vendedor

  1. Escenario: Tienes una base de datos de ventas con información sobre cada venta, incluyendo el vendedor y la fecha de la venta.
  2. Consulta: Diseña una consulta que muestre el nombre del vendedor y la cantidad total de ventas para cada mes.

Ejercicio 4: Clientes con Compras Recientes

  1. Escenario: Trabajas con una base de datos de clientes y sus compras. Cada compra tiene una fecha.
  2. Consulta: Crea una consulta que muestre los nombres y apellidos de los clientes que han realizado compras en los últimos 30 días.

Ejercicio 5: Productos más Vendidos

  1. Escenario: Tienes una base de datos de ventas con información sobre cada venta y los productos vendidos.
  2. Consulta: Diseña una consulta que muestre los nombres de los productos y la cantidad total vendida, ordenados de mayor a menor cantidad.

Instrucciones para los Estudiantes:

  • Utiliza el diseñador de consultas en Microsoft Access para crear cada consulta.
  • Asegúrate de incluir los campos relevantes y aplicar criterios según sea necesario.
  • Ejecuta cada consulta para verificar los resultados.
  • Observa los datos y ajusta las consultas según sea necesario para cumplir con los requisitos de cada escenario.

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