Formularios Interactivos
En esta clase aprenderán cómo crear formularios interactivos en Word. Veremos cómo utilizar controles de contenido como casillas de verificación, listas desplegables, y cómo proteger estos formularios para evitar modificaciones accidentales. También exploraremos cómo los formularios pueden ser una herramienta poderosa para recopilar información.
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Introducción a los Formularios Interactivos
Los formularios interactivos permiten a los usuarios ingresar información de forma estructurada. Son útiles en encuestas, cuestionarios y cualquier documento donde necesitemos que otras personas nos proporcionen datos de manera organizada.
Habilitar la pestaña Programador (Desarrollador en otras versiones):
Primero, es importante tener visible la pestaña Programador en Word para acceder a las herramientas de creación de formularios.
- Hagan clic en Archivo y luego en Opciones.
- Seleccionen Personalizar cinta de opciones.
- Marquen la casilla Programador y hagan clic en Aceptar.
Ahora podrán ver la pestaña Programador en el menú principal de Word.
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Controles de Contenido
Los controles de contenido son los elementos que hacen que un formulario sea interactivo. Vamos a explorar algunos de los más útiles, como las casillas de verificación, listas desplegables, y campos de texto.
Casillas de verificación:
- Vayan a la pestaña Programador.
- Hagan clic en Casilla de verificación dentro del grupo Controles.
- Una vez insertada, el usuario podrá marcar o desmarcar esta casilla.
«Intenten esto: inserten una casilla de verificación al inicio de cada ítem de una lista de tareas.»
Listas desplegables:
Las listas desplegables son útiles cuando queremos que los usuarios seleccionen una opción entre varias.
- En la pestaña Programador, hagan clic en Control de lista desplegable.
- Para agregar elementos a la lista, seleccionen el control insertado y hagan clic en Propiedades en el grupo Controles.
- Hagan clic en Agregar e ingresen las opciones deseadas.
«Practiquen creando una lista desplegable con opciones como ‘Sí’, ‘No’, y ‘Tal vez’ para una encuesta.»
Campos de texto enriquecido o de texto plano:
Los campos de texto permiten a los usuarios ingresar información personalizada.
- Hagan clic en Control de texto enriquecido o Control de texto plano.
- El texto enriquecido permite que el usuario aplique formato (negrita, cursiva, etc.) en lo que escriba.
- El texto plano limita la personalización, manteniendo el formato uniforme.
«Inserten un campo de texto plano para que los usuarios escriban su nombre o dirección en el formulario.»
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Protección de Formularios
Una vez creado el formulario, es crucial protegerlo para que los usuarios solo puedan interactuar con los campos previstos sin modificar el resto del documento.
Cómo proteger un formulario:
- Vayan a la pestaña Programador.
- Hagan clic en Restringir edición.
- En el panel que se abre a la derecha, marquen la casilla Permitir solo este tipo de edición en el documento y seleccionen Rellenando formularios.
- Hagan clic en Sí, aplicar protección y establezcan una contraseña (opcional).
«Practiquen protegiendo su formulario para que otros solo puedan completar los campos que han creado. Intenten modificar el texto fuera de los campos protegidos y verán cómo está bloqueado.»
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Uso de Formularios para Recopilar Información
Los formularios interactivos son útiles para recopilar datos, ya sea en encuestas, solicitudes o formularios de registro. Una vez que los usuarios completen el formulario, podrán enviarles la información guardada en el documento.
Algunas ideas de uso de formularios:
- Encuestas para eventos o productos.
- Formularios de inscripción o solicitud.
- Cuestionarios para evaluaciones rápidas.
«Creen un pequeño formulario de encuesta con casillas de verificación, una lista desplegable y un campo de texto. Luego, protejan el formulario y compartan el documento con un colega para que lo complete.»
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Ejercicios Prácticos
Ejercicio práctico 1: Crear un formulario básico
- Inserten una casilla de verificación, una lista desplegable con tres opciones, y un campo de texto plano.
- Apliquen la protección del formulario para que solo los campos puedan ser editados.
Ejercicio práctico 2: Crear una encuesta de satisfacción
- Diseñen un formulario que recoja opiniones sobre un evento. Usen casillas de verificación para «Aspectos Positivos», una lista desplegable para «Nivel de Satisfacción» y un campo de texto para comentarios adicionales.
Hoy aprendimos a crear formularios interactivos en Word, una herramienta poderosa que les permitirá recopilar información de manera estructurada y eficiente. Con el uso de controles de contenido como casillas de verificación, listas desplegables y campos de texto, podrán crear formularios personalizados que otros usuarios podrán llenar de forma sencilla. La protección de formularios garantiza que el diseño original no se vea alterado accidentalmente.
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